Başvuru
- Analiz yaptırmak isteyen kişi-özel kurum-kamu kurum ve kuruluşları yaptırmak istedikleri analizle ilgili Deney İstek Formunu eksiksiz doldurur ve konuyu anlatan bir dilekçe ilave eder. Üniversite içi çalışmalar için ise personel çalışma izin formu doldurur.
- İlgili formlar doğrudan veya çeşitli iletişim araçları (e-posta, faks, kargo veya posta) yoluyla Merkez Müdürlüğü’ne iletilir.
- Analizlerin yapılabilmesi için formların eksiksiz olarak doldurulması ve numunelerin belirtilen özellikleri sağlaması gerekmektedir.
- Analiz için numuneler, BEU tarafından tanımlanan miktarda ve ağzı kapalı cam veya plastik kaplar içinde, insan sağlığı ve çevreye zarar vermeyecek şekilde ambalajlanmış olması gerekmektedir. Örnek kaplarının üzerinde örnekle ilgili açıklayıcı bilgileri içeren bir etiket (şahıs/kuruluş adı, örnek adı, miktarı, örnekleme tarihi gibi) olmalıdır. Bu şartlara uygun olmayan numuneler analiz için kabul edilmeyecektir
- Örnekler her cihaz için ayrı ayrı teslim edilmeli ve o cihaz için tanımlanan miktarlarda olmalıdır. Bu nedenle miktar konusunda numune gönderilmeden önce ilgili laboratuvar birimi ile görüşülmesi yerinde olur. Bu koşullara uygun olmayan örnekler analiz için kabul edilmemektedir.
- Analiz sonrasında artan numuneler, sonuç raporu ile birlikte istenirse iade edilecektir. Alınmayan numuneler 15 gün boyunca saklanacaktır.
Analiz Ücretinin Ödenmesi
- Üniversite araştırmacıları, kamu kurum/kuruluşları, sanayiciler; yönetim kurulunda belirlenmiş ücretler karşılığında Merkezde analiz ve proje yaptırabilmektedirler.
- Analize kabul edilen örnekler için Merkez Müdürlüğü’nce fiyatlandırma yapılır ve vergiler dahil tutar analizi isteyen kişi veya kuruma bildirilir.
- Kişi ya da kurum analiz ücretini Merkez Müdürlüğü’nden temin edecekleri banka hesap numarasına ödediğine dair dekontu Merkez Müdürlüğü’ne ulaştırması (şahsen, posta, faks, e-mail…) sonrasında analiz işlemlerine geçilir.
- Analiz ücretleri, analiz fiyatları web sayfasındaki "Deney İstek Formu ve Hizmet bedelleri" bölümünde verilmiştir. Özel durumlarda (Deney İstek Formu ve Hizmet bedelleri kısmında belirtilmeyen rutin dışı talepler) hizmet bedelleri ve indirim oranları, ilgili Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.
- Acil istenen hizmetler için, mesai dışında ve/veya tatil günü çalışılması durumunda %70, mesai saati içinde öncelik tanınan işlerde ise % 50 fiyat artışı uygulanır.
Raporlama
- Test ve analiz sonuçları ürün için bir kalite sertifikası niteliği taşımamaktadır.
- Rapor ve sonuçları talepte bulunan kuruluş ve müşterilerince ticaret ve reklam amaçları ile kullanılamaz. Rapor tamamen veya kısmen çoğaltılamaz/yayınlanamaz.
- Başvuru dilekçesinde istenen analizler için sadece analiz sonuçlarını gösterir bir rapor düzenlenmektedir. Birden fazla numune için ayrı ayrı rapor isteniyorsa, dilekçede bunun belirtilmesi gerekmektedir.
- Analiz sonuçlarının ayrıca konusunda uzman öğretim üyelerince yorumlanması ve değerlendirilmesini içeren özel rapor talepleri için ayrı ücretlendirme yapılır. Ücretler işin niteliğine göre yönetim kurulunca belirlenir.
- Fatura, başvuru sahibi kişi veya kurumun dilekçede verdiği bilgiler kullanılarak düzenlenir. Analiz sonuç raporları, fatura ve analizden artan numuneler yine dilekçede belirtilen adrese ödemeli olarak kargo yoluyla gönderilir veya elden teslim edilir.
Analiz Ücretlerinin Yatırılacağı Hesap Bilgileri
Bitlis Eren Üniversitesi Döner Sermaye Ziraat Bankası IBAN No:
TR680001000093564029105001
Bitlis Eren Üniversitesi Döner Sermaye Vergi No:
1780715277
Analiz ücreti yatırılırken analizi yaptıran kişi/kurum ismi ve teklif no açıklamada belirtilmelidir.
İlgili Formlar